微軟正加速推進其基于Web的Outlook應用，盡管這一變革遭遇了部分用戶的抵觸情緒。該公司堅持認為，這一新應用將為用戶帶來更為現代化和高效的使用體驗。
近期，微軟再次發布了Outlook的月度更新，此次更新不僅帶來了多項性能改進，還實現了用戶長期以來所期待的功能。微軟通過持續收集用戶反饋，不斷優化應用，致力于提供更加貼合用戶需求的服務。
對于使用個人Microsoft賬戶并通過Microsoft 365個人或家庭訂閱訪問Copilot Pro或AI積分的用戶而言，一個顯著的更新是Copilot功能現在已擴展至用戶在Outlook應用中配置的其他個人電子郵件賬戶。這意味著，無論用戶在哪個賬戶下工作，都能享受到Copilot帶來的智能輔助。
Copilot的郵件撰寫輔助功能在此次更新中也得到了加強。它能夠在用戶發送郵件前，智能地建議調整郵件的語氣、清晰度，甚至考慮讀者的情緒，從而幫助用戶撰寫出更加專業、得體的郵件。
當然，如果用戶不希望使用Copilot功能，也可以通過簡單的設置完全禁用它。用戶只需進入設置窗口的Copilot頁面，點擊相應的控制選項即可。
新版Outlook還增加了對.pst（Outlook數據文件）的支持，用戶可以方便地回復和轉發存儲在.pst文件中的電子郵件。微軟表示，他們將持續優化這一功能，以提供更完善的支持。
另一個實用的更新是，用戶現在可以在個人賬戶之間輕松移動郵件。不過，這一功能默認對企業用戶是禁用的，但企業管理員可以根據實際需求進行啟用。
在離線模式下，新版Outlook也帶來了諸多改進。例如，默認郵件同步窗口從7天增加到了30天，用戶可以在離線模式下訪問搜索文件夾，并且在點擊“發送”后，還可以取消郵件發送。
為了提升用戶體驗，新版Outlook還允許用戶將共享文件夾添加到收藏夾中，這樣用戶就可以直接從收藏夾列表中訪問所需內容，無需再費力查找。
在撰寫郵件時，當用戶輸入聯系人時，下拉菜單中會出現外部聯系人建議，并添加了“外部”標簽。這一設計有助于用戶快速區分組織內部和外部的聯系人，提高工作效率。
